Aufgaben
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Kundenservice/Customer Service oder als Technischer Sachbearbeiter
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
- Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
- Detaillierte Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung sind wünschenswert
- Verhandlungssicheres deutsch, Englisch mind. versiert
Was wir bieten
- Zielgehalt: 48.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.