Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann-/frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Assistenz, IT/Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Projektmanagement oder Sekretariat/Assistenz
- Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office (vor allem Powerpoint) und SAP
- Deutsch Verhandlungssicher, Englisch mind. fortgeschritten
- Bereitschaft für zusätzliche Projektaufgaben
Was wir bieten
- Zielgehalt: 51.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.