• Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR, Lösung übergreifender IT & Facility Mgmt.-Themen
• Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
• Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben: Zeitmanagement, OPAL, MySupplyBestellungen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Erstellung u. Verwaltung von MoM sowie Vorbereiten von internen Präsentationen Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung Unterstützung der Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. reduzierter Verbrauch von Papier, Plastik, Abfall
• Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und Arbeitsbeziehungen 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder als kaufmännischer Sachbearbeiter
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zielgehalt: 46.000€
• sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Erholung: 30 Tage Urlaub
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge

Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.