Aufgaben
- Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
- Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, ggf. auch auf Englisch
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat, als techn. Sachbearbeiter/in oder im kaufmännischen Bereich
- Deutsch verhandlungssicher, englisch mindestens fortgeschritten
Was wir bieten
- Zielgehalt: 51.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Michael Greilach unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.