Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Vice-President sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat, als kaufmännische Sachbearbeiterin und/oder im Kundenservice
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Deutsch und englisch verhandlungssicher
- Sekretariatsausbildung oder einschlägige Schulungen/Zertifizierungen wünschenswert
Was wir bieten
- Zielgehalt: 51.000€
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Michael Greilach unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.