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Teamassitenz (m/w/d)
location_on Taufkirchen, Deutschland
work Vollzeit
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Teamassitenz (m/w/d)
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work Vollzeit
Aufgaben
  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
  • Anmeldung und Betreuung von Besuchern
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
  • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
  • Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
  • Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
  • Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
  • Verwaltung der Büroablage
  • Unterstützung bei diversen Standortthemen



Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau/mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter oder im Sekretariat/Assistenz
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP, Confluence wünschenswert
  • Verhandlungsichere Deutschkenntnisse, Englisch mind. fortgeschritten, Französisch wünschenswert


Was wir bieten
  • Zielgehalt: 47.000€
  • Wochenstunden: 35h
  • sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Erholung: 30 Tage Urlaub
  • Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
  • Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt

Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.