Aufgaben
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau/mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter oder im Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP, Confluence wünschenswert
- Verhandlungsichere Deutschkenntnisse, Englisch mind. fortgeschritten, Französisch wünschenswert
Was wir bieten
- Zielgehalt: 47.000€
- Wochenstunden: 35h
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.