Aufgaben
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
- Organisieren und Abrechnen von Reisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär oder Assistenz
- Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
- Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert
Was wir bieten
- Zielgehalt: 50.000€
- Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Tamara Savic unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.